Succes is niet toevallig.

Naast inzet, kennis, inspiratie en doorzettingsvermogen spelen controle en bijsturing een beslissende rol in iedere IT-activiteit. Absolute Project Office™ biedt de juiste structuur voor de voortgangsbewaking en rapportage voor het beheren van ieder IT project.

Absolute Project Office™

Eén van de sleutels voor het succesvol implementeren van een IT Project is professioneel begeleiden van het hele traject in al zijn facetten:

• Goede, realistische planning, al dan niet gebaseerd op ervaring, geleerde lessen, pilot exercities, etc.
• Juiste indeling en invulling van functieplaatsen met kundige en gemotiveerde krachten
• Goede interne communicatie-afspraken
• Voortdurende evaluatie, bewaking en bijsturing.

Door het bovenstaande zag Absolute Synergy™ er de noodzaak van in, om een activiteit te onderscheiden waarin structureel en onafhankelijk zorg wordt gedragen voor bewaking en rapportage van de IT werkzaamheden, c.q. projecten van onze klanten.

De toegevoegde waarde van projectmanagement ligt inderdaad in gemotiveerde en getalenteerde professionals, maar ligt vooral in het unieke Absolute Project Office™.

Als enige aanbieder van deze voor ons vanzelfsprekende service in Nederland, beschikken onze partners over een volledig geïnstalleerde backoffice gedurende de gehele projectperiode.

Absolute Project Office™ is ontstaan uit de behoefte aan projectmanagement ondersteuning.Routinematige activiteiten zoals planning, communicatie en administratie worden uitgevoerd door de ondersteunende afdeling. Hierdoor heeft de projectmanager een zorg minder en kan hij meer aandacht schenken aan het sturende element van het project, zijn eigenlijke kerntaak.Belangrijk is dat het opzetten van een dergelijke structurele activiteit niet mag worden onderschat.
De volgende factoren spelen een belangrijke rol:

• Acceptatie binnen het bedrijf
• Cultuur- en organisatieverandering
• Ontwikkelen van documentatie- en informatiestromen
• Opzetten van nieuwe procedures en werkwijzen
• Ontwikkelen van standaarden en communicatieplannen.

Dat er behoefte is aan een dergelijke ondersteunende dienstverlening is duidelijk. Veel organisaties voeren al soortgelijke activiteiten uit in de vorm van een projectbureau, of staan op het punt een projectbureau op te zetten of te herstructureren.

Dat het opzetten van een projectbureau veel tijd vergt en ten koste gaat van de bestaande productiviteit is een feit.

Absolute Project Office™ omvat alle procedures, standaarden, richtlijnen en plannen die flexibel kunnen worden ingezet en aangepast aan de normen van haar partners.

Projectmanagement-ondesteuning is meer dan het plaatsen van een projectmanagement assistant alleen.
Door naast een projectmanagement assistant tevens een projectcoördinator te plaatsen, waarborgt Absolute Project Office™ het volgende:

• Verzekerde kwaliteit en kwaliteitsverbetering
• Gegarandeerde consequente en professionele uitstraling in communicatie naar klanten
• Duidelijke rapportage van cijfers en status van projecten
• Alles omvattend ordenen van risicomanagement
• Hergebruik van teksten en kennis (kennisdeling)
• Heldere allocatie en beschikbaarheid van projectmanagers en consultants.

De aanwezige behoefte aan formeel gestructureerde projectmanagement-ondersteuning gaf Absolute Synergy™ de aanleiding tot de opzet van Absolute Project Office™.
 
Absolute Synergy™ is een dienstverlener die zich een eigen identiteit aanmeet door de bovenstaande resultaat-verplichtingen op zich te nemen.

Als partner van Absolute Synergy™ kunt u van deze dienst gebruik maken, indien u projectmanagement en/of projectmanagement-ondersteuning nodig heeft. Grote ontwikkeltrajecten, roll-outs, migraties of verhuizingen, kunt u op deze manier tot een succes maken met de minst mogelijke verstoring voor de eindgebruikers.

Door Absolute Synergy™ te selecteren als Partner kunt u zich verzekeren van een unieke service, gebaseerd op een gezamenlijke doelstelling, nl. een zo efficiënt mogelijke IT dienstverlening binnen uw organisatie.

Heeft bovenstaande uw aandacht gewekt, dan kunt u zich richten tot onze Absolute Project Office™ Manager.