Senior Programma-/ projectleider

Senior Programma-/projectleider

Locatie: Den Haag
Startdatum: 15-2-2010
Einddatum: 31-12-2010
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week 
Sluitingsgsdatum: 12 februari 2010 tijd: 12:00

Achtergrondinformatie
1.1 Programma VKA
De functie wordt uitgevoerd in het kader van het Programma VKA. Het programmabestuurt de vernieuwing van de kantoorautomatiseringsomgeving (KA-omgeving)voor het ministerie.
MinLNV heeft na een functionele aanbesteding, de uitbesteding van deKA-omgeving inclusief het beheer ervan, gegund aan een externe opdrachtnemer.
De oplossing van deze opdrachtnemer is grotendeels op thin clients en severbased computing gebaseerd. De omvang betreft 9000 werkplekken over meer dan 110locaties in Nederland.
De opdrachtnemer (Extern ict bureau) is hierbij verantwoordelijk voor de(centrale) opbouw van de nieuwe KA-omgeving en de migratie van de huidigeKA-omgeving naar de nieuwe KA-omgeving bij de verschillende klantorganisatiesvan opdrachtgever. De opdrachtgever van het programma is de Dienst ICTUitvoering.
De rol van het Programma VKA is daarbij tweeledig: enerzijds opzichter namenshet ministerie op de prestaties van de opdrachtnemer, anderzijds hetfaciliteren van de migratie door het begeleiden van:
- Klantspecifieke migratie (Inventarisatie van de klantwensen en eisen aan denieuwe werkplekken)
- Generieke migratie (ondersteuning van de migraties vanuit Rekencentrum)
- Migratie dienstverlening
- Veranderingen in HRM
- Testen en acceptatie.

Het project
Project Klantspecifieke migraties is onderdeel van het ProgrammaVKA en beoogt het begeleiden van de verschillende migraties per Dienst van hetMin.
In totaal zijn dat 7 diensten verdeeld over 11 “migratieblokken”.
In het Programma VKA worden de migraties uitgevoerd door een ProjectCoordinator Migraties per migratieblok en enkele migratie-ondersteuners.
Daarnaast zijn er ook projectleiders van het Extern ict bureau en van deDiensten waar mee wordt samengewerkt.
De Project Coordinator Migraties en migratie-ondersteuners in het VKA programmaworden aangestuurd door de Project Manager Migraties die gezien de huidigeplanning 4 migratiecooridinatoren aanstuurt. De Project Manager Migraties zalzelf ook een (1) migratie (als Migratie coordinator) voor zijn rekening nemen.
Dit functieprofiel beschrijft deze Project Coordinator Migraties, welkerapporteert aan de Project Manager Migraties VKA.

Standaardwerkzaamheden
Projectmanagement
- Stelt voorafgaand aan het project een heldere projectdefinitie op.
- Treedt op als opdrachtnemer, maakt resultaatafspraken met opdrachtgever.
- Stelt een projectplan op, voert dit uit en bewaakt de voortgang.
- Zorgt voor een goede middelenplanning en inzet van personeel.
- Definieert randvoorwaarden die het functioneren van het projectteam mogelijkmaken.
- Signaleert factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of dekwaliteit van het project en onderneemt actie ter voorkoming en beheersing vandeze risico's.

Personeelsmanagement
- Vertaalt de resultaatafspraken naar het niveau van de individuelemedewerkers, maakt met deze outputafspraken en bewaakt het realiseren ervan;stuurt projectmedewerkers operationeel aan.
- Vervult een coachende en ondersteunende rol naar de projectmedewerkers toe.
- Zorgt voor een lerend werkklimaat.

Kwaliteitsbewaking en ontwikkeling
- Bewaakt de kwaliteit van het proces en het product binnen het projectteam.
- Is op de hoogte van ontwikkelingen en maakt hiervan gebruik bij het zoekennaar innovatieve oplossingen.
- Zorgt voor afstemming met andere organisatieonderdelen en organiseert hiertoeeen effectieve communicatiestructuur.
- Is met andere projectleiders verantwoordelijk voor een uniform systeem vanprojectmatig werken.
- Neemt deel aan diverse overlegvormen.

Verbijzondering werkzaamheden
Spin in het web
De kerntaak is:
1. Lijn-managen van de Migratie-ondersteuners (4 stuks) en informeel managenmigratie omgeving (Extern ict bureau migratiemanager, Klant-migratiemanager).
- In deze hoedanigheid vertegenwoordigt de Project Coordinator Migraties deonder zijn verantwoording lopende migraties in het Programma Overleg, enrichting klant en het Extern ict bureau.
- Bewaken, en waar nodig verder uitwerken, van de standaard werkwijze voormigraties.
- Rapporteert aan de Project Manager Migraties VKA over voortgang en kwaliteitvan de onder zijn verantwoording lopende migraties.

2. Coördineert de migratie per klant (Dienst binnen het inisterie), daartoedient hij het geheel aan migratie-inspanningen tbv een klant (Dienst) te overzien.
Kerntaken daarbij zijn:
- Het (volgens de standaard van de opdrachtnemer) tijdig en correct opleverenvan alle gegevens benodigd voor de migratie van alle werkplekken. Voorbeeldenzijn (per gebruiker): soort werkplek, applicaties, telefonie, randappartuur,gebouwgegevens, etc.
- Organiseren van de samenwerking met diensten om deze gegevens te verzamelenmaar zeker ook te beheren en up-to-dat te houden (change management op alleveranderingen)
- Oplossen van knelpunten c.q. signaleren i.o.m. Programmamanagement,opdrachtnemer, Dictu en het management van de Dienst.

Opstellen project- en stageplannen
De Project Coordinator Migraties leidt, conform de Prince2 methodiek, hetopstellen van project- en stageplannen voor de Klantspecifieke Migraties peraan hem toegewezen dienst, waarin o.a. is geregeld:
- inventarisatie gegevens over te migreren objecten
- bereiken veranderingsbereidheid
- voorlichting en communicatie (nav bestaand migratiecommunicatieplan)
- afstemming migratie-inspanningen met o klant (Dienst) o opdrachtnemer oprogramma o ministerie
- regelen toegang opdrachtnemer tot Dienst: o contactpersonen o gebouwen otechnische ruimtes.

Uitvoeren plan
De Project Coordinator Migraties geeft leiding aan de Migratie ondersteunersbij het uitvoeren van de project- en stageplannen, hetgeen o.a. betekent:
- acceptatie verkrijgen voor plannen en aanpak bij management klant (Dienst) enhet programma management
- verkrijgen resources om plannen uit te voeren
- uitvoering plannen leiden en voortgang bewaken
- rapporteren over voortgang en bij exceptions zonodig escaleren
- afstemmen met opdrachtnemer, ministerie en andere projectgroepen binnen hetProgramma VKA over afhankelijkheden, op te leveren producten en coördinatie vanplanningen.

Standaard kennis en vaardigheden
- Academisch werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in het managen van complexe projecten in overheidsomgeving.
- Aanvullende scholing op het gebied van ICT binnen complexe organisaties.

Verbijzondering kennis en vaardigheden
Kunde De kundigheden waarover de Migratie Coördinator dient te beschikken zijn:
- Leidinggevende kwaliteiten
- Projectmanagementvaardigheden
- Communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden voor het: o voorlichten vanmanagement en medewerkers binnen een Dienst over de uit te voeren migratie ende veranderingen die deze migratie tot gevolg heeft o omgaan met weerstandentegen die veranderingen, op alle niveau's in de organisatie
- Kunnen beoordelen van de kwaliteit van geïnventariseerde gegevens over de temigreren objecten, op kwaliteitscriteria als: o samenhang o juistheid ovolledigheid Kennis

De LNV Coördinator dient de volgende kennis aan boord te hebben:
- Informatiekunde op HBO niveau
- Projectmanagement theorie / Prince2
- Kennis van relevante KA techniek, zoals
o WAN / LAN
o SAN / NAS
o Active Directory m.n. user management
o Data Analyse
o Browser based Applicatiers / SAAS
o Structuur Applicatielandschap
o MS Office producten
o Thin client / Server based computing
o Virtualisatietechnieken, zoals VMware en Citrix
o Backup en Restore
o Printeromgevingen.

Standaard competenties
- Leidinggeven: samenbindend leiderschap, individugericht leiderschap,ontwikkelen medewerkers, delegeren.
- Bestuursaffiniteit: bestuurssensitiviteit, organisatiesensitiviteit.
- Omgevingsgerichtheid: visie, netwerkvaardigheid, omgevingsbewustzijn,klantgerichtheid.
- Operationele effectiviteit: doelgericht handelen.

Verbijzondering competenties
Ervaring: Vereisten voor de functie van Project Coordinator Migraties zijnervaring in:
- Projectmanagement in complexe projectomgevingen
- Leiding geven aan meerdere projectleiders (migratie-ondersteuners)
- (migratie-) projecten, management of beheer van KA omgevingen
- Het functioneren in bestuurlijk complexe en politiek bepaalde omgevingen

Overige eisen :
We werven 2 x een Project Coordinator Migraties.
Één fte krijgt een eigen naar de nieuwe werkplek te migreren dienst onderzijn/haar hoede.
De ander zal ingezet worden op de locatiegebonden migraties.
Er is voor gekozen een aantal generieke voorzieningen voorafgaand aan dewerkjplekmigratie zelf, al landelijk te migreren naar de nieuwe omgeving.
Dit betreft WAN, LAN, VOiP en Printing.
De migratiecoordinator die we voor deze migratie zoeken, zal een wattechnischer inslag op deze gebieden moeten hebben dan de gewonemigratiecoordinator.